Система электронного документооборота "СЭД-РД"

Система Электронного Документооборота "СЭД-РД" предназначена для автоматизации технологических процессов подготовки, регистрации, структурирования, хранения, архивации, поиска и обработки документов, контроля их исполнения, авторизации доступа к ним, выпуска и рассылки документов, извлечения информации из документов и ее анализа, аналитической обработки накапливаемой информации.

Цели электронного документооборота:

• повышение прозрачности документооборота за счет полного учета документов и хранения их в единой Системе;
• минимизация времени обработки документов за счет подготовки, согласования, регистрации, передачи их в электронном виде;
• минимизация времени поиска необходимого документа;
• минимизация риска утраты документов;
• доступность оперативного анализа массивов документов в интересах принятия решений;
• минимизация рисков, связанных с использованием некорректных версий документов;
• повышение безопасности доступа к информации (доступность документов для просмотра только назначенным пользователям);
• контроль качества (своевременности) исполнения документов.

Категории регистрируемых документов:

• переписка с внешними контрагентами;
• переписка между структурными подразделениями предприятия;
• организационно-распорядительные документы (приказы, распоряжения, поручения, служебные и докладные записки, протоколы, планы, отчеты).

Система может быть использована в различных компаниях - от малого бизнеса до больших компаний с развитой организационной структурой и позволяет полностью перейти на электронный документооборот, сделать удобным делопроизводство и наладить бизнес-процессы.
Система электронного документооборота "СЭД-РД"